格式化標記的顯示與隱藏

 WORD提供了許多有助於排版的大大小小設定，包含換段落、強制換行、換頁、分節等等，這些排版設定在你編輯文件時雖然有作用，但你往往會忘記在文件中甚麼地方用了甚麼排版設定。以下是我故意搞的一個放入了排版設定的文件（取得範例檔案），用紅色標註的部份是我有用一些排版設定的地方。

當你在編輯文件時（可能是自己的或者你是當文編）遇到搞不懂究竟用了甚麼排版設定功能時，可以用以下方式讓你一目瞭然。

1. 將工具列切換到[檔案]，點選[選項]



2. 在WORD選項設定中，切換到[顯示]。是這樣的，我們在WORD編輯時大大小小的排版設定，在WORD裡面都有一個對應的格式化標記，這些標記平常是隱藏起來的（因為有時看到這些標記還蠻惱人的），但是當你在有需要時可以讓他們顯示出來。方法就是在選項設定的[顯示]中勾選「在螢幕上永遠顯示這些格式化標記」你想要顯示的格式化標記，或者是勾選「顯示所有的格式化標記」。





3. 如果平常你覺得不需要顯示這些格式化標記，那就取消勾選就是了。

上面的那個範例，在勾選「顯示所有的格式化標記」後的長相如下，你可以發現，裡面放了段落、定位字元、空白、選擇性分行（強迫斷行）、分節、分頁。