2020年9月27日 星期日

吹毛求疵的拼字與文法錯誤標示

我還蠻常看到有人把WORD裡的文字直接用螢幕快照或剪取工具等方法剪貼到Powerpoint或其他軟體的,於是偶爾就會看到下圖的情況:

每次我看到這種情況就蠻想文青脾氣發作的。你問,那是啥情況?WORD有自動拼字與文法檢查的功能,只要它檢查出拼字錯誤,就會出現紅色蛇(毛毛蟲)線,若是文法錯誤則是藍色雙底線。這原本具有提示作用,但如果直接把這些有拼字或文法問題的東東用螢幕快照或剪取工具剪貼到其他軟體,呃,那就有點LOW了。

如何避免呢?步驟如下:
  1. 將工具列切換到[檔案],點選[選項]

  2. 在Word選項設定中,切換到[校訂],將「在Word中修正拼字及文化錯誤時」的「自動拼字檢查」和「自動標記文法錯誤」取消勾選

  3. 其實「自動拼字檢查」和「自動標記文法錯誤」的功能鰻好用的,所以記得剪貼之後,再把這兩個功能勾選回來。

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