2019年5月3日 星期五

記107學年度大專校院圖書館館長聯席會


 我是人來瘋和過動兒。去年此時,在中山大學圖書館辦106學年度 大專校院圖書館館長聯席會 ,在晚宴時力拱政治大學圖書館辦今年的館長聯席會,因為政大即將有一個新的圖書館,當時的志銘副館長(現在的志銘館長)雖然答應,但留下了一個但書,說新的圖書館若無法在今年如期落成(而且又要新建圖書館又是大工程)的話希望臺師大圖書館救火。當時我可能想說應該會如期完工吧,於是就答應了。結果,沒過多久,臺師大圖書館就臨危受命,接下今年的任務了。

因為這幾年一直受IFLA不斷地薰陶UN 2030 SDGs,所以一開始就想把永續發展當作主軸,同仁們很有創意地想到『圖解永續』這個主軸。接著,開始煩惱要在哪裡辦聯席會,因為臺師大圖書館過去主辦了許多大大小小的活動,很多館長都來過了,可能沒啥吸引力,而且學期中可能找不出主會場和五個分會場,如果在市中心的旅館/會議中心舉辦,價格恐怕也不便宜。於是鎖定郊區的度假村,一來可以讓館長們在熱烈討論之餘可以放鬆,二來在荒郊野外大家比較不容易跑掉。最後大板根出線。

往年,為了五個分會場的討論主題總是傷透腦筋,這次在常設小組討論中,陳維華館長建議可以想出幾個通用的主題,不用每年換,但因應趨勢的演變,討論的內容可以有所不同,也因此擇定了定位與價值、營運與管理、挑戰與因應、結盟與合作、創意與實踐等五個主題 (這五個主題也是同仁想的)。另外,過去在分會場通常有兩位主持人、兩位引言人,也是常設小組覺得雙主持人功效不大,倒不如多一位引言人分享,學習機會更大,所以才演變成今年的單主持人、三引言人。

今年找引言人特別困難,不知道是因為變成三引言人,人數變多的緣故嗎?但,我發現今年二月有許多圖書館更換館長,其中不乏大館。原本這些大館應該是可以分享的,但新館長上任通常需要一段時間熟悉,因此多婉拒分享。

今年更令大家開心的事,高教司梁學政副司長的出席,因為...過去幾年有科長出席算很好了,也曾有科員出席的。當然,原因可能是高教司這回在聯席會中就有兩個提案。但我想借力使力、見面三分情,於是把握這個機會和高教司建立感情。副司長也很捧場,第一天聽完曾淑賢館長的專題演講、吃完便當後才離去。第二天還帶著科長、科員來參加提案討論,中午吃完午餐後才走。至於兩個提案,一個是國際期刊和研討會矮化我國地位的問題、另一個則是關於掠奪型期刊。雖然這兩個提案都無立即解方,但圖書館的確可以在學校中扮演宣導、教育的角色。

兩場的專題演講,第一場是由國家圖書館曾淑賢館長主講《國圖與大專校院的合作》,目的在於加強國圖和大專校院圖書館的合作;第二場則是由臺師大環教所張子超教授主講《永續發展的意涵與實踐》,既然以「圖解永續」做為大會主軸,就想讓大家知道UN 2030 SDGs的意義,以及想想大學圖書館如何在實踐UN 2030 SDGs 中扮演一定的角色。

除了兩個提案外,學位授予法和公共出借權意外掀起一番討論。不容諱言,每個議題都有正反兩面意見,就如同張子超老師所說,從Diverse到Inclusive最重要。

昨天大板根下了一天的雨,晚上總算停了,今天到中午竟然出大太陽。應該有不少館長 (包括我) 有偷得浮生三刻閒去小健行、泡溫泉、慢跑(這個大概只有我)吧。也感謝許多館長被我ㄠ著完成下午的小健行後才離去。


接下來是感謝詞。首先要感謝校長和副校長的支持,尤其主責照顧圖書館的印副校長在百忙之中前來致歡迎詞。常設小組的各位館長們,感謝有您們讓聯席會在主辦場地、會議主軸、分組討論議題等各方面定錨。感謝專題演講主講人、主持人、引言人的珍貴經驗分享。感謝高教司副司長親自蒞臨。感謝第二年(才第二年嗎?我怎麼覺得不只)和我一起主持座談的陳維華館長(不好意思,讓您緊張了),有機會再和您合唱《雙人枕頭》。當然還有所有與會的館長和各館代表們。另外,絕對不能忘記的是,每年都很支持館長聯席會的贊助廠商,我自己也很緊張,怕館長們顧著聊天不去攤位參觀,那我就真的很對不起你們了。還有贊助晚宴摸彩獎品的廠商,以及剛成立的DOI協會所贊助的紅酒。希望沒有漏掉忘了謝的。對了,還有很麻煩臺師大總務處幫我們處理場地招標、議價的細節。


閉幕時,我說有一天我做惡夢,夢到場地布置上缺東少西...。雖然有點誇張,但真的在5/1的某瞬間腦子閃過會不會甚麼甚麼沒弄。然而,我很快地就把這件事丟在一邊,因為在慈玲、靖斐、妍芳、金燕幾位組長的帶領下,還有東華編審的臨場調度,以及來到大板根會場的前場同仁、鎮守臺師大圖書館的後場同仁的通力合作下,這場聯席會辦得非常成功(這絕不是我自吹自擂啦)。

唯一美中不足的是... 今天下午小健行後送館長們回板橋的一部遊覽車掛點,還好還有一部要載同仁回臺師大的遊覽車晚幾分鐘開,即刻救援。只是比較擠了一點,嗚嗚嗚,我對不起你們。

開會前一天,我和前場同仁說,大家就開開心心的,不要太緊張,有突發狀況就想辦法解決就是了。如果無法解決,那一定是天仙難救的事,也就不用解決了。同仁們也很配合,有說「吃午餐,GO的...」、有說「我們請蟀氣的柯館長為我們講幾句話」的、還有看我不專心就Cue我「我們請柯館長起立示範一下」的...,咦,這好像都出自同一位耶,哈哈。

如同我今天在閉幕式時所說,當一個圖書館辦大活動時,就是展現這個圖書館的團隊合作精神,提升向心力的好機會,只是...這種機會不要太頻繁了,哈哈。五根手指頭都會打架了、牙齒都會咬到嘴唇了,在籌備過程中一定會有意見不合、起爭執之處,身為館長,我希望我的每一位同仁都可以在這個過程中看到其他同仁的優點。所以我還是很感謝政大圖書館把今年的機會讓出來給臺師大圖書館,明年就看你們了喔。

還有... 東海大學彭懷真館長、逢甲大學駱榮富館長、中興大學林偉館長,不好意思啦,逗你們要不要接明年聯席會的主辦,因為大家覺得好久沒去臺中開聯席會了。雖然明年麻煩政治大學圖書館,但你們可要有心理準備喔,嘿嘿嘿。