MS Word的所謂"分節"

MS Word的格式化(Formatting)有三個層級：Character/Word Formatting、Paragraph Formatting、Section Formatting。本文的重點在於Section Formatting。Word透過插入分節符號的方式來區分不同的"節"。要注意的是，Word所謂的Section和一般文章寫作所區分的 章(Character) - 節(Section) - 段(Paragraph)是沒有關係的。

在文章寫作時要分Section的情況有以下幾種：

1. 採用不同的頁首(header)與頁尾(footer)。
2. 加入不同編號格式(或重新編號)的頁尾註(footnote)。
3. 加入不同編號格式(或重新編號)的行號(line numbering)。
4. 不同長寬的邊界(margin)。
5. 不同的頁面方向(orientation)。
6. 不同的頁面大小(page size)與列印時不同的進紙來源(paper source)。
7. 不同的欄數(column)。

先舉一個例子好了，在寫學位論文或計畫報告時，結構常會是封面 -- 中英文摘要 -- 目次 -- 圖目次 -- 表目次 -- 正文 -- 參考文獻...，頁碼的編號上常會是中英文摘要一路到表目次都是用羅馬字母編號(I、II、III...)，到了正文則是用阿拉伯數字重新編號。要做這種設定，你的第一步就是得在表目次之後、正文之前加入分節符號（版面配置工具列 -- 版面設定 -- 分隔設定），如下圖。

就如上圖所示，在分隔設定中可以設定分行、分欄、分節的符號。在設定分節符號時可以設定是和上一節在同一頁、從下頁開始；此外，在一些比較講究的報告裡可能會要求每一章的第一頁是從偶數頁或奇數頁開始，比較方便的做法就是在前一章的結束時加一個分節符號，並要求下一節是從偶數頁或奇數頁開始，而不是人工判斷頁數奇偶與否再加入分頁符號（因為文章常常改來改去，改著改著你可能又多一頁少一頁了...)。

當你加入分節符號後，接下來你所做的直書／橫書、邊界、方向、大小、欄的設定就會侷限在游標所在的那一節中。又或者你打開版面設定，就可以看到不論是在邊界、紙張、版面配置或文件格線的設定中都可以讓你選擇是要套用到選取節(現在所在的節)或是整份文件。

想知道現在在哪一節？看看Word下方狀態列的最左邊吧！

接下來看看插入頁碼吧！插入頁碼的功能在插入功能表--頁首及頁尾頁籤的地方，如果你想採用Word的預設格式，請便，但是若是想要設定頁碼格式，就請選擇頁碼格式的選項吧！

在上圖中選了頁碼格式的選項後就會出現底下的視窗，回到本文一開始講的，你可以在中英文摘要一路到表目次都選擇採用羅馬數字格式、起始頁碼從I開始。第一章開始的那一節就選擇阿拉伯數字的頁碼格式、起始頁碼從1開始。之後如果你還有分節(例如在各章的尾巴設定從奇數或偶數頁開始)，就在頁碼編排方式設定為接續前一節 (如果沒有特別設定，Word的預設就是接續前一節)。